Dette er delt opp i et hus/leilighet med et antall rom.
Når du dobbeltklikker på den øverste boligen, er det ditt hus/leilighet. Deretter vil det komme noen spørsmål som du må besvare. Stedet har et navn, velg hvor det ligger og avstanden samt retningen fra stedet. Hvis du ikke leier ut hele enheten, skal du nå bare trykke på "Lagre", som er litt lenger nede.
Du må nå legge til rom eller leiligheter til boligen, hvis dette ikke er gjort.
For hver enhet er det en rekke spørsmål som du må svare på. Du kan velge å si at du har et antall like rom eller taste dem inn enkeltvis.
Det vil imidlertid være en god idé å sette inn hver utleieenhet for seg, da du vil få et bedre overblikk i kalenderen hvis du gjør dette. Dette bør gjøres hvis for eksempel det eneste som er forskjellig på rommene er om de har enkeltsenger eller dobbeltsenger.
Hvert enkelt rom skal ha følgende informasjon:
Husk at språket du jobber på er merket med grønt.
Disse settes opp på en annen måte enn i det gamle systemet, idet prisene for bookinger vil fremgå når gjesten reserverer. Det betyr for deg at prisene må være riktige, ellers vil gjesten få en feil pris. Prisene blir oppgitt automatisk til gjesten etter de priser du har angitt.
Hvis det ikke er noen priser, kan ikke gjesten reservere.
Standardprisen skal alltid oppgis. Den blir brukt hvis du har oppgitt sesonger som ikke dekker hele året eller på annen måte har gjort en feil.
Voksenprisen skal være.
Du skal jobbe med et standard rom. Dette består av 2 personer, som betaler den samme prisen per person.
Eksempel: Du skriver 200 kr, som betyr at 2 personer betaler 2 x 200 kr.
Prisen er for et barn fylt 4 år og ikke fylt 13 år.
Spedbarn er prisen for et barn som ikke er fylt 4 år. Den prisen du nevner kan kanskje være for en barneseng.
Er prisen for person nr. 3, 4, 5 eller 6 i rommet.
Her skal du skrive den rabatten du gir i forhold til voksenprisen.
Eksempel: De første 2 koster 150 kr per person. 3. person koster 100 kr. Det betyr at du gir 50 kr i rabatt på 3. person og skal skrive 50 kr i rabatt.
Her skal du skrive det tillegget som er på prisen, hvis det kun er 1 person i rommet.
F.eks. Voksenprisen er på 180 kr og et enkelt rom koster 250 kr, så skal det stå 70 kr i denne rubrikken, idet den ene personen må betale 70 kr ekstra for å få rommet alene.
Dette må vi gjøre, for ellers kan vi ikke beregne prisen til gjesten.
Hvis du gir faste rabatter, skal disse settes opp under Rabatter.
Her skriver du prisen for frokost.
Har du priser i andre valutaer, skal du velge den andre valutaen og fylle ut prisene i den valutaen, på samme måte som du gjør med danske kroner.
Hvis du bare fyller ut i danske kroner, vil prisene i de andre valutaene bli beregnet.
Alle sesongpriser skal fylles ut på samme måte.
Sesonger skal du klikke ja eller nei til, slik at de sesongene du bruker på dette/dette rommet er grønne der prisene er gyldige.
Hvis du ikke markerer dem i sesonger, vil rommet ikke kunne leies ut. Så dette er viktig.
Til slutt må du klikke "Lagre" for å lagre informasjonene.
Hvis du senere endrer dem, må du alltid trykke på "Lagre".