Dit is verdeeld in een huis/appartement met een aantal kamers.
Wanneer je dubbelklikt op de bovenste woning, is dat jouw huis/appartement. Vervolgens krijg je een aantal vragen die je moet beantwoorden. De locatie heeft een naam, kies waar het zich bevindt en de afstand en richting vanaf de locatie. Als je niet de hele eenheid verhuurt, hoef je nu alleen op Opslaan te klikken, wat iets verder naar beneden staat.
Je moet nu kamers of appartementen aan de woning toevoegen, als dit nog niet is gedaan.
Voor elke eenheid zijn er een aantal vragen die je moet beantwoorden. Je kunt kiezen om aan te geven dat je een aantal gelijke kamers hebt of ze één voor één in te voeren.
Het is echter een goed idee om elke verhuureenheid afzonderlijk in te voeren, omdat je dan een beter overzicht in de kalender krijgt. Dit moet gedaan worden als bijvoorbeeld het enige verschil tussen de kamers is of ze eenpersoons- of tweepersoonsbedden hebben.
Elke kamer moet de volgende informatie bevatten:
Vergeet niet dat de taal waarin je werkt gemarkeerd is in het groen.
Deze worden op een andere manier ingesteld dan in het oude systeem, aangezien de prijzen voor boekingen zichtbaar zullen zijn wanneer de gast reserveert. Dit betekent voor jou dat de prijzen correct moeten zijn, anders krijgt de gast een verkeerde prijs. De prijzen worden automatisch aan de gast doorgegeven op basis van de prijzen die je hebt opgegeven.
Als er geen prijzen zijn, kan de gast niet reserveren.
De standaardprijs moet altijd worden opgegeven. Deze wordt gebruikt als je seizoenen hebt opgegeven die niet het hele jaar dekken of op een andere manier een fout hebt gemaakt.
De volwassenprijs moet zijn.
Je moet werken met een standaardkamer. Deze bestaat uit 2 personen, die dezelfde prijs per persoon betalen.
Voorbeeld: Je schrijft 200 kr, wat betekent dat 2 personen 2 x 200 kr betalen.
De prijs is voor een kind van 4 jaar en ouder, maar jonger dan 13 jaar.
De prijs voor een baby is voor een kind dat nog geen 4 jaar is. De prijs die je noemt kan misschien voor een kinderbed zijn.
Dit is de prijs voor de 3e, 4e, 5e of 6e persoon in de kamer.
Hier moet je de korting schrijven die je geeft ten opzichte van de volwassenprijs.
Voorbeeld: De eerste 2 kosten 150 per persoon. De 3e persoon kost 100 kr. Dit betekent dat je 50 kr korting geeft op de 3e persoon en 50 kr als korting moet invullen.
Hier moet je het toeslag invullen die van toepassing is als er slechts 1 persoon in de kamer verblijft.
Bijvoorbeeld: De volwassenprijs is 180 kr en een eenpersoonskamer kost 250 kr, dan moet er 70 kr in dit vak staan, omdat de ene persoon 70 kr extra moet betalen om de kamer alleen te hebben.
Dit moeten we doen, anders kunnen we de prijs voor de gast niet berekenen.
Als je vaste kortingen geeft, moeten deze worden ingesteld onder Kortingen.
Hier schrijf je de prijs voor ontbijt.
Als je prijzen in andere valuta hebt, moet je de andere valuta kiezen en de prijzen in die valuta invullen, op dezelfde manier als je dat doet met Deense kronen.
Als je alleen in Deense kronen invult, worden de prijzen in de andere valuta automatisch berekend.
Alle seizoensprijzen moeten op dezelfde manier worden ingevuld.
Voor seizoenen moet je ja of nee klikken, zodat de seizoenen die je gebruikt voor deze kamers groen zijn waar de prijzen geldig zijn.
Als je ze niet markeert in de seizoenen, kan de kamer niet worden verhuurd. Dit is dus belangrijk.
Tot slot moet je op "Opslaan" klikken om de informatie op te slaan.
Als je ze later wijzigt, moet je altijd op "Opslaan" klikken.